Dlaczego kancelarie wybierają e-a-s-y
- Serwery w Krakowie, Polska. Dane hostingowe i pocztowe nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jurysdykcja: prawo polskie.
- Umowa powierzenia (art. 28 RODO) w cenie. Zawierasz ją jednym kliknięciem w koszyku — obejmuje też dane szczególne i dane o wyrokach z akt spraw. Pełna treść: umowa powierzenia.
- Tajemnica zawodowa przestrzegana technicznie. Personel nie przegląda treści plików, baz i skrzynek. Dostęp serwisowy tylko w zakresie niezbędnym, z odnotowaniem w logach. Filtrowanie spamu w pełni automatyczne.
- Szyfrowane kopie w drugiej lokalizacji. Codzienny backup na serwerze plus szyfrowana druga kopia u Hetzner (centra danych w UE), retencja 30 dni.
- Incydenty w 24 godziny. O naruszeniu dotyczącym Twoich danych zawiadamiamy e-mailem i w Panelu Klienta — zdążysz zgłosić do UODO w 72 godziny.
- Jawni podprocesorzy. Stripe (płatności), rejestrator domen, Hetzner (kopie), biuro rachunkowe. O każdej zmianie informujemy 14 dni wcześniej — możesz się sprzeciwić.
Checklist dla pełnomocnika
- Lokalizacja danych: Kraków PL + kopie UE — bez transferu poza EOG (poza rejestracją domen globalnych: WHOIS/ICANN).
- DPA z obowiązkami art. 28 ust. 3 lit. a–h, prawem do audytu i procedurą zwrotu/usunięcia.
- Brak wglądu dostawcy w treści + zobowiązania poufności personelu (wytyczne CCBE 2012, stanowisko KIRP).
- Procedura na żądania organów: informujemy kancelarię, tajemnicy nie ujawniamy ponad podstawę prawną.
- Szyfrowanie TLS, indywidualne loginy, logi zdarzeń 12 miesięcy, aktualizacje serwera.
Jak zacząć
- Wybierz plan na stronie: cennik hostingu — każdy plan obejmuje DPA i kopie.
- W koszyku zaakceptuj regulamin, politykę prywatności i umowę powierzenia.
- Napisz na kontakt@e-a-s-y.com, że to konto kancelarii — pomożemy z migracją akt i poczty.
Dokumenty: Regulamin · Polityka prywatności · Umowa powierzenia. Pytania: kontakt@e-a-s-y.com, pn–pt 9:00–17:00.