System PutzDuo 360°

Cyfryzacja biura i operacji, żeby firma działała bez Ciebie.
Oferta wstępna dla Anny Głowackiej — spotkanie 25–26.04.2026.

Przygotował: Miłosz Zając · netflyapp@gmail.com · 2026-04-23

Kim jesteśmy

🛠 Budujemy systemy

CRM, dashboardy, automatyzacje dla firm usługowych. 40+ wdrożeń od 2019.

🇵🇱🇩🇪 Dwujęzycznie

Pracujemy dla polskich firm w Niemczech — rozumiemy Lexware, faktury DE, RODO.

🎯 Etapowo

Każda transza to działający fragment, nie abstrakcyjny plan na rok.

Nasz model: zamiast „wielkiego systemu za pół roku" oddajemy co 4–8 tygodni konkretny moduł, który od razu przynosi oszczędności.

Co usłyszeliśmy 22.04

„Zoptymalizować czas pracy biura, żeby nie było coś szukane, tak jak teraz nieraz jest szukane bardzo długo i się nieraz pół godziny traci." — Anna Głowacka
„Mój cel: mam osobę, która jest w stanie to później prowadzić beze mnie." — Anna Głowacka

Diagnoza — 10 pain pointów

1. Ten sam klient wpisywany 3-4× (Outlook, Connect Time, Lexware, Kundenblatt)
2. Chaos planowania tras — pracownice z przeciwnych końców miasta
3. Szablony maili rozrzucone, pracownicy nadpisują
4. Szukanie dokumentu do 30 minut
5. Brak spisanych procesów („co kto robi")
6. Pracownice odmawiają tabletu — wolą pisać ręcznie
7. Facebook na prywatnym koncie, Instagram martwy
8. Stary PrestaShop — niebezpieczny, do wymiany
9. Brak filtru CV: „3 miesiące tu, 2 miesiące tam — czerwona lampka"
10. Trzeci informatyk w 3-4 lata — ryzyko powtórki

Wizja: dzień w PutzDuo za 6 miesięcy

  • 8:05 Anna otwiera dashboard — jeden ekran pokazuje wszystko, co wczoraj się wydarzyło, co jest na dziś, co wymaga uwagi
  • 8:30 Pracownica biurowa odpisuje na 12 maili w 20 minut — szablony i AI podpowiedzi w inboxie
  • 10:00 Pilna reklamacja od Becker. System w 2 sek. sugeruje 3 najbliższe wolne pracownice — jedna klika „przypisz"
  • 13:00 Oszacowanie u Schneider — pracownica dyktuje do telefonu, AI tworzy Kundenblatt i od razu leci do CRM
  • 15:30 Raport dnia się sam generuje — Anna widzi przychód, realizację, obciążenie pracownic
  • 19:00 Post na Facebook i Instagram się sam opublikował (AI + Blotato)
  • Wieczorem Anna nie siedzi nad Excelem. System zebrał dane, wystawił faktury w Lexware, zaktualizował plan na jutro.

Architektura — jedno miejsce

📊 Dashboard PutzDuo 360°
↓ ↓ ↓
CRM 360° Planowanie + mapa Raporty Inbox + szablony
Social Media Rekrutacja Sklep eko Baza procesów
↓ n8n — hub integracji ↓
Connect Time Outlook/MS365 Lexware Google Maps Blotato OpenAI

To, co już działa (Connect Time, Lexware, Outlook) zostaje. Dokładamy warstwę, która sprawia, że systemy ze sobą rozmawiają.

Moduł 1 — Dashboard

624
Klienci
47
Zleceń dziś
4/28
Wolnych
€58k
Przychód/mc
⚡ Wymagają uwagi: 1 reklamacja · 1 brak zastępcy · 3 nowe oferty
📅 Dziś: Müller 13:30 · Schmidt 14:00 · Weber 15:30 · Fischer 16:00

Jeden widok startowy: KPI + co pilne + co dzieje się dziś. Bez przeskakiwania między aplikacjami.

Moduł 2 — Planowanie + Mapa tras

📅 Kalendarz (drag-drop)
Pracownica
Pon
Wt
Śr
Czw
Pt
Kasia
Müller
Schmidt
Müller
Weber
Ania
Fischer
Meyer
Schmidt
Fischer
Marta
Weber
Fischer
Meyer
Schmidt

💡 AI podpowiada konflikty w planie i sugeruje zamianę.

🗺️ Mapa tras — dziś

🔴 Pilne (Becker): 7 min do najbliższej pracownicy. Przed — 15 min ręcznego szukania.

Moduł 3 — Raporty

€174k
Przychód Q2
1 284
Zleceń
87%
Retencja
⭐ 4.8
Ocena klienta

Top 5 klientów (obrót roczny)

1. Weber GmbH — €18 400
2. Schmidt Praxis — €14 200
3. Müller Familie — €8 840
4. Klein & Partner — €7 920
5. Fischer Immo — €6 480

Efektywność pracownic

Kasia 168h · 54 zl · ⭐4.9
Ania 164h · 48 zl · ⭐4.8
Agnieszka 159h · 46 zl · ⭐4.8
Marta 156h · 45 zl · ⭐4.7
Joanna 142h · 41 zl · ⭐4.6

Źródło danych: synchronizacja Connect Time + Lexware. Refresh co 15 min. Export do PDF / Excel dla księgowej.

Moduł 4 — Social Media

📅 Kalendarz publikacji (Blotato)

Pon 9:00 — Eko wiosenne porządki (FB + IG)
Śr 12:00 — Promocja -15% dla biur
📝 Pt 10:00 — Rekrutacja (szkic AI)
📝 Nd 18:00 — Produkt tygodnia: Rajpad

🤖 AI generator

Jeden klik — 10 postów na maj gotowych do przejrzenia. Treści dopasowane do sezonu, usług, promocji.

Przeniesione z prywatnego konta

✅ Facebook @PutzDuo.Koeln — firmowe konto, 2 418 obs.
✅ Instagram @putzduo_koeln — reaktywowany, 1 102 obs.
✅ YouTube @PutzDuoReinigungsservice — 184 subs

Jeden panel do zarządzania wszystkim. Koniec ryzyka utraty zasięgu przy zmianie właściciela.

Moduł 5 — Rekrutacja z filtrem „czerwonej lampki"

„Pani nie by było, gdyby było CV, dlatego, że jeżeli ktoś na przykład pracuje trzy miesiące tu, dwa miesiące tu, to wtedy ja to widzę i wtedy po prostu wiadomo, że czerwona lampka płonie." — Anna

🧑‍💼 Formularz wielokroki (putzduo.de/praca)

1. ✓ Dane kontaktowe
2. ✓ Doświadczenie (5 pól)
3. 🤖 Historia zatrudnienia (AI parsuje CV)
4. Zaświadczenie o niekaralności
5. Test psychometryczny (opcjonalny)
6. Podsumowanie

🔴 AI filtr „czerwonej lampki"

Szuka w CV:
• krótkich okresów pracy (< 6 mies.)
• luk w zatrudnieniu
• niespójności w danych

Wynik: ~38% aplikacji odrzucone automatycznie zanim trafi do Anny. Oszczędność ~8h tygodniowo.

Moduł 6 — Sklep eko (reaktywacja)

❌ Dziś

Stary PrestaShop, niebezpieczny, niemożliwy do aktualizacji. 8 produktów, obrót znikomy, sklep praktycznie martwy.

✅ Po migracji

Shopware (self-hosted DE). 12+ produktów, integracja z CRM (każdy kupujący trafia do bazy), faktury w Lexware automatycznie.

💡 Szansa

Znajomość netfly.pl z Piotrem Pacyką (producent ekologicznych środków) — możliwa synergia w rozszerzaniu asortymentu.

Sklep = drugi kanał dochodu. Pracownice zabierają środki do klientów — dziś podczas sprzątania, jutro przez paczkę.

Plan realizacji — 4 transze

T1 · Fundament

6–8 tyg. · 18–22k zł
  • CRM 360°
  • Dashboard + role
  • Sync Connect/Outlook/Lexware
  • Szablony maili
  • Baza procesów

T2 · Operacje

4–6 tyg. · 15–20k zł
  • Mapa tras + Google Maps
  • Drag-drop planer
  • Raporty finansowe + operacyjne
  • AI dyktafon (oszacowania)

T3 · SM + Rekrut.

3–4 tyg. · 10–15k zł
  • Formularz rekrutacyjny
  • AI filtr „czerwonej lampki"
  • Panel SM (Blotato)
  • Przeniesienie FB/IG

T4 · Sklep + AI tel.

4–6 tyg. · 18–25k zł
  • Migracja sklepu do Shopware
  • Integracja sklep ↔ CRM ↔ Lexware
  • AI asystent telefoniczny
  • Dokument. do sprzedaży firmy

Razem: 9–12 miesięcy · 61 000 – 82 000 PLN netto · wsparcie potem: 1 500–2 500 PLN/mies.

Wycena i model płatności

TranszaZakresCzasCena netto (PLN)
T1Fundament (CRM + synchr. + szablony)6–8 tyg.18 000 – 22 000
T2Operacje (mapa + raporty + AI dyktafon)4–6 tyg.15 000 – 20 000
T3Rekrutacja + Social Media3–4 tyg.10 000 – 15 000
T4Sklep + AI call4–6 tyg.18 000 – 25 000
Suma61 000 – 82 000

💰 Strategia budżetowa

T1 w Twoim budżecie własnym (~15–22k) — startujemy bez czekania na dotację.

T2–T4 pod dotację DE (50%+ zwrotu) — realny koszt dla Ciebie po dotacji: ~30–40k PLN.

📅 Schemat płatności

Każda transza: 30% start / 30% demo / 40% odbiór.
Faktury netto, VAT UE 0% (reverse charge).
Kod 100% Twoja własność po każdej transzy.

🇩🇪 Dotacja niemiecka — jak możemy pomóc

Niemieckie programy wspierają cyfryzację MŚP — zwykle 50%+ zwrotu kosztów:

  • Digital Jetzt (BMWK)
  • NRW.Bank — Mittelstand Digital
  • Go-Digital — analiza + wdrożenie

Co robimy dla Ciebie

✓ Oferta w wersji PL + DE (dopasowana do formularza)
✓ Dokumentacja techniczna w DE (hosting Hetzner DE, RODO)
✓ Raport postępu (reporting dla instytucji)
✓ Konsultacja z doradcą (rekomendujemy sprawdzonych)

Pracujemy też wtedy, gdy dotacja jeszcze nie jest przyznana — T1 z budżetu własnego.

Ryzyka i jak je ograniczamy

1. Już 3 informatyków w 3-4 lata
→ Odbiory etapowe, kod Twoją własnością, pełna dokumentacja po T1
2. Opór pracownic przed nowymi narzędziami
→ UI prosty, 2×4h warsztaty, rollout po jednym biurze (DAS PutzDuo najpierw)
3. Connect Time API nieznane
→ Analiza w sobotę na spotkaniu; backup via scraper / iPaaS (n8n)
4. Serwer w piwnicy — stan nieznany
→ Migracja na Hetzner DE (RODO, dotacja DE wymaga DE-hosting)
5. UI w języku niemieckim
→ PL najpierw, DE-i18n dodajemy w T2 (Tailwind + Laravel to obsługują)
6. Dotacja może nie przejść
→ T1 niezależny od dotacji (15–22k mieści się w budżecie własnym)

Następne kroki

1. Dziś-jutro

  • Spotkanie 25/26.04 w Krakowie
  • Anna prezentuje Connect Time, Lexware, Outlook
  • netfly pokazuje klikalne demo

2. Do 30.04

  • Podpisanie umowy T1
  • Uruchomienie kick-off
  • Wniosek dotacyjny startuje

3. 5-7 maja

  • Analiza techniczna
  • Projektowanie schematu danych

4. 8 maja

  • Start developmentu T1
  • Tygodniowe check-iny

5. Połowa czerwca

  • Odbiór T1
  • Uruchomienie produkcyjne
  • Pierwsze oszczędności mierzalne

Zaczynamy od T1 i fundamentu.

Za 6–8 tygodni Anna będzie miała dashboard, z którego korzysta codziennie,
i koniec trzech wpisów tego samego klienta.

Dziękujemy. Pytania?

Miłosz Zając · netfly.pl · netflyapp@gmail.com